Family Day: Пять главных правил незабываемого праздника для всей семьи
Особенный характер Family Day проявляется во всем. Это корпоративный праздник, куда приходят сотрудники компании вместе со своими семьями — женами, детьми и даже внуками. Ивент-агентство «Супер Той» отмечает, что в Алматы подобный формат пользуется успехом.
Для самих компаний Family Day — это мощный инструмент, способный сплотить коллектив, улучшить коммуникацию между сотрудниками и повысить их вовлеченность в работу компании.
Но как же организовать Family Day, который станет незабываемым событием для всех?
В «Супер Той» составили для вас список пяти главных правил. Следуя им, вы непременно достигнете успеха.
1. Планируйте заранее
Подробный план позволит избежать досадных ситуаций и чрезмерных трат:
- Определите дату и время.
- Выберите место проведения.
- Составьте бюджет.
- Разработайте программу.
- Начните поиск подрядчиков.
Каждый пункт этого списка потребует достаточно больших усилий. Поэтому старт подготовки мероприятия следует предусмотреть минимум за 2-3 месяца.
2. Учитывайте интересы всех гостей
Детям будут интересны игры, конкурсы, мастер-классы, аттракционы. Взрослые обычно с удовольствием выбирают спортивные игры, пикник, караоке, дискотека. Также подумайте продумайте общесемейные творческие задания, квесты, фотосессии.
3. Обеспечьте безопасность и бытовой комфорт для ваших гостей
Выберите безопасное место. На площадке нужно предусмотреть места для отдыха. Санитарные зоны, пункт по оказанию первой медицинской помощи. Для этого пригласите медперсонал.
Продумайте план действий в чрезвычайных ситуациях — например, погодных. Лучше вы им не воспользуетесь, чем если в критической ситуации Family Day погрузится в полнейший хаос.
4. Не экономьте на деталях, они обеспечивают фон для вашего Family Day
Обязательными элементами должны быть:
- Вкусная еда и напитки.
- Качественная музыка.
- Красивое оформление.
- Профессиональный ведущий.
- Фото- и видеосъемка.
Обычно на этом гости не фокусируют внимание. Но серьезные недочеты в подобных вопросах вызывают интуитивный дискомфорт.
5. Создайте во время Family Day атмосферу праздника
Выбирайте любые интересные темы и устройте тематическую вечеринку или костюмированное шоу. Отличным завершением Family Day будет фейерверк.
Праздничные сувениры — яркое напоминание о впечатляющем празднике.
Сделайте Family Day незабываемым, и вы получите отдачу в виде сплоченного коллектива, мотивированных сотрудников, улучшенной коммуникации и повышения имиджа компании!
